Karriere bei
PONE Solutions GmbH
Gestalte mit uns die nachhaltige Zukunft.
Projektassistenz (m/w/d)
Office Management
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: Aalen | Hybrid
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und unterstützt Teams dabei, Projekte erfolgreich umzusetzen? Dann werde Teil von PONE Solutions.
Als Projektassistenz | Office Manager (m/w/d) unterstützt du unser Team bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
So unterstützt du unser Team
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Unterstützung des Projektmanagements bei laufenden Projekten
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Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen
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Datenrecherche sowie Zusammenstellung, Pflege und Auswertung von Projekt- und Unternehmensdaten
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Abruf, Prüfung und Aufbereitung von Zähler- und Projekt- Abrechnungdaten
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Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Projektunterlagen
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Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
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Organisation und Pflege des internen SharePoints
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Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Rechnungen und administrative Prozesse
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Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben
Das macht dich aus
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
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Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO oder in einer projektbezogenen Assistenz sind von Vorteil
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Interesse an Digitalisierung sowie an Themen rund um Energie und Nachhaltigkeit
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Du arbeitest gerne mit Daten, recherchierst eigenständig und bereitest Informationen verständlich auf
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Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
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Du kommunizierst offen, arbeitest gerne im Team und koordinierst unterschiedliche Anforderungen souverän
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Spaß daran, Prozesse zu verbessern und aktiv mitzugestalten
Warum PONE Solutions?
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Gestalte aktiv Projekte im Energie- und Nachhaltigkeitsumfeld mit
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Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung statt starrer Konzernstrukturen
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Flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Familie oder deinen Alltag anpassen
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Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
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Moderne digitale Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
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Kleines kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
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Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Projektmanagement, Datenanalyse und Unternehmensentwicklung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe des Wunschgehalts an:
info@pone-solutions.de